通常的“會前會”指會前籌備會，即主辦方將參展商集合起來，統(tǒng)一安排工作進程并當場解答參展商的各種問題。當然，這是一種可快速溝通的好辦法，現(xiàn)在很多主辦方都采取了這種方法。
  所說的“會前會”是指專門針對即將籌備或已經開始籌備的展覽而策劃的技術研討會。這種研討會技術性強，主題與展會密切相關，為展會服務。用個例子來說明這種研討會。某公司在策劃電子產品展時，根據(jù)行業(yè)熱點，先籌備了一個“無鉛技術”研討會，主要請了以下四方面的人：學術界代表——講解無鉛技術發(fā)展史;政府代表——講解無鉛產品的政策內容;無鉛制造的高端公司代表——講解其公司對于無鉛技術的應用;電子產品的客戶代表——這是真正的目標市場。試想，在這樣一個成功研討會的造勢之下，該公司的電子產品展覽會不用花費太多精力，就已經抓住目標市場了。
  可見，這種“會前會”的優(yōu)勢在于：
1.技術性強，容易吸引高端客戶;
2.在宣傳上比單獨宣傳展會更容易讓人接受;
3.技術研討會本身就可以被視為商業(yè)會議，可以適當收取費用，不牽涉宣傳成本提高的問題。
4.可以被視為一種市場調研，投石問路;
5.有效提升展會的檔次。
  同時，應該注意的是：一、“會前會”人數(shù)不應太多;二、在人員邀請上應走高端，寧缺毋濫;三、主題應與展會密切相關或者是行業(yè)內的熱點問題。
  “會后會”其實是指各種展會的后繼服務。目前在國內，這項服務似乎仍被忽略，但認為這是一種很重要的服務方式，尤其是對那些舉辦定期展會的主辦方，會后服務更顯得重要。“會后會”不一定真的要會，要視情況而定。比如：會后主辦方可以通過多種方式追蹤參展商對展會各項服務的滿意程度，并根據(jù)參展商的反饋進行改進。,